개인정보처리방침

<한국과학기술단체총연합회>('http://www.enest.or.kr'이하 'eNEST')은(는) 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국과학기술단체총연합회는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 한국과학기술단체총연합회는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 한국과학기술단체총연합회는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

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○ 본 방침은부터 2016년 1월 1일부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

① 한국과학기술단체총연합회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원등록 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무처리

민원인의 신원 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

학술 및 연구개발 관련 업무 수행

학술 및 연구개발 활동 지원, 학술 및 연구개발 인력 양성, 외국박사학위 취득 신고 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한국과학기술단체총연합회는 개인정보보호법 제 32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
특성화 유형별 선정대학 및 예산.
순번 개인정보처리시스템명칭 개인정보파일명칭 운영근거 운영목적 개인정보항목 보유기간
1 한국과학기술 학술활동지원시스템(eNEST) 학회 회원정보 개인정보보호법 제 15조(정보주체의 동의) 학회 회원 관리 회원이름, 회원email, 학회담당자연락처,
대표자주소, 대표자연락처, 접속IP
준영구

제2조. 개인정보 처리 및 보유기간

① 한국과학기술단체총연합회는 법령에서 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

학술 및 연구개발 관련 업무 수행 : 준영구

제3조. 개인정보의 제3자 제공

① 한국과학기술단체총연합회는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위해 필요한 경우

② 한국과학기술단체총연합회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 학회회원정보 - 한국과학기술단체총연합회 조직 내 운영관리팀
- 위 부서 이외에 제공대상이 발생할 경우 학회 동의 후 제공 예정

③ 학회 회원은 자신의 정보에 대해 제3자 제공 동의를 거부할 수 있고, 거부하더라도 아무런 불이익이 없습니다.

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 한국과학기술단체총연합회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위한 위탁은 없습니다.

② 한국과학기술단체총연합회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다

제5조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 한국과학기술단체총연합회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구

학회 회원의 제1항에 따른 권리 행사는, 홈페이지의 정보수정 기능을 이용하여 언제든지 처리하실 수 있습니다. 또는, 한국과학기술단체총연합회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국과학기술단체총연합회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
회원탈퇴시, 과거에 작성한 홈페이지 게시물 등에 연락처 등 개인정보가 남아 있을 수 있습니다. 회원탈퇴 후에는 기존 게시물의 수정, 삭제는 시스템 관리자만 가능하므로, 기존 게시물의 수정, 삭제 요청은 아래 기재한 개인정보보호 담당자에게 연락하시기 바랍니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국과학기술단체총연합회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

수집하는 개인정보의 항목

- 홈페이지 회원등록 및 관리
가. 학회회원
■ 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 담당자이름, 담당자연락처, 담당자이메일
■ 선택항목 : 연락처, 소속, 직급, 연구분야
■ IP Address, 쿠키, 한국과학기술단체총연합회 홈페이지 방문 시 거친 웹사이트 주소, 방문기록, 브라우저 종류 및 OS 등
나. 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다.
다. 쿠키의 설치/운영 및 거부
라. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 네이버 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
1) [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
2) [개인정보 탭]을 클릭합니다.
3) [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

개인정보 수집방법

- 한국과학기술 학술활동지원 시스템에 등록된 개별학회의 회원정보

제7조. 개인정보의 파기에 관한 사항

개인정보 파기의 절차 및 기한, 파기방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차
학회 회원의 경우, 아이디와 성명 등 기본적인 항목만 남기고 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 삭제됩니다. 아이디와 성명 등의 항목을 보관하는 것은 홈페이지 등 과거 게시물의 작성자명을 확인하기 위한 용도로 이용하기 위한 것이며, 모든 항목의 삭제를 희망하는 경우, 한국과학기술단체총연합회에서 제공하는 정보서비스의 과거 이용 내역을 검토한 후 삭제 여부를 결정합니다.
- 파기기한
한국과학기술단체총연합회는 회원정보를 준영구 보관합니다. 다만, 회원정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
한국과학기술단체총연합회는 데이터베이스에 기록·저장된 개인정보는 자료를 삭제하여 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

한국과학기술단체총연합회는 개인정보를 보호하고, 개인정보 관련 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 관리실무자, 취급자를 지정하고 있습니다.

- "개인정보 보호책임자"라 함은 본 연합회의 개인정보보호 업무 및 조직을 총괄하여 지휘하는 자(사무총장)를 말한다.


- "개인정보관리실무자"라 함은 개인정보관리책임자를 보좌하여 개인정보보호 업무에 대한 실무를 총괄하고 관리하는 자(경영지원팀장)를 말한다.


- "개인정보취급자"라 함은 사업장 내에서 고객의 개인정보를 수집, 보관, 처리, 이용, 제공, 관리 또는 파기 등의 업무를 하는 자를 말한다.


정보주체께서는 한국과학기술단체총연합회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술단체총연합회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

- 한국과학기술단체총연합회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

- 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

- 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국과학기술단체총연합회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

- 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

- 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

- 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

- 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 게시일로부터 적용됩니다.

- 개인정보보호정책 변경일자: 2017-01-01